Última modificación: 19 de diciembre de 2024

Reglamento interno del Consejo Comunitario

Adoptada por el Consejo el 10/1/2024

Para promover el comportamiento ético y el discurso civil, cada miembro del consejo deberá:

• Asistir a las reuniones del Consejo con puntualidad y preparación
• Tomar decisiones teniendo como objetivo principal las necesidades de los alumnos
• Escuchar y valorar las opiniones diversas
• Asegúrese de que las opiniones de sus representados se tienen en cuenta en los debates.
• Exigir responsabilidades y estar dispuesto a rendirlas
•  Actuar con integridad

Reglamento interno:

Los miembros del Consejo recibirán formación para comprender las responsabilidades del Consejo. Los miembros del Consejo reciben formación antes de preparar y tomar medidas sobre los planes e informes del School LAND Trust.

Todas las reuniones están abiertas al público, que es bienvenido.

El orden del día de cada reunión, junto con el borrador del acta de la reunión anterior, se pondrá a disposición de todos los miembros del consejo al menos con una semana de antelación y se publicará en el sitio web de la escuela. El orden del día incluirá la fecha, hora y lugar de la reunión, así como los puntos de acción propuestos. El orden del día será elaborado por el presidente, el copresidente y el director.

Se levantarán actas escritas de todas las reuniones, preparadas en formato de borrador para su aprobación en la siguiente reunión programada. Las actas aprobadas se conservarán durante tres años.

El consejo preparará un calendario para el año escolar que incluya las fechas de vencimiento de todos los informes requeridos y otras actividades/tareas que el consejo acuerde asumir o en las que acuerde participar. El calendario ayudará en la preparación de las agendas para asegurar que el consejo cumpla con su trabajo de manera oportuna.

El calendario sugerido es el siguiente:

• Agosto/Septiembre: Elecciones, Elección de Vicepresidente, Calendario de reuniones, Bienvenida a los nuevos miembros, Aclaración del papel del Consejo Comunitario, Temas de formación.
• Octubre: Seguridad en Internet, filtrado por distritos
•  Noviembre: Informe sobre el plan del año pasado y debate sobre los datos
• Diciembre: Plan de lluvia de ideas basado en datos
• Enero: Lluvia de ideas basada en datos, borrador del plan
• Febrero: Finalización del plan
• Marzo: Votación del plan definitivo para el Consejo Escolar de Distrito
• Abril: Revisar el plan según las indicaciones del Consejo Escolar y presentarlo al Estado.
• Mayo: Completar las revisiones requeridas por el Estado. Elección del Presidente para el año siguiente

El Consejo establecerá un calendario para las elecciones, que incluirá la convocatoria de las mismas al menos diez días antes de su celebración.

Proceso electoral

Anonimato: Elecciones justas garantizando un voto por elector.

Representación: Todos pueden votar siempre y cuando sean padres o tutores de un estudiante de Westridge Elementary. Todos pueden votar aunque no tengan transporte a la escuela o acceso a internet.

Seguridad: El Director, el Presidente y el Vicepresidente contarán los votos para determinar el ganador de la elección.

• Las elecciones se celebrarán una vez al año al comienzo del curso escolar.
• La notificación de la elección se anunciará diez días antes de la misma.
• Los padres serán informados por correo electrónico de las próximas elecciones y del proceso de presentación de candidatos.
• Los padres/tutores interesados en ser candidatos deben rellenar y devolver un Formulario de Candidato, que se enviará a casa por correo electrónico junto con el anuncio de las elecciones. 
• Los formularios de candidatura deberán presentarse tres días antes de las elecciones.
• Se informará a los padres de las fechas de las elecciones, los candidatos al consejo, dónde pueden encontrar la papeleta y cómo pueden votar a un miembro del consejo. Las papeletas estarán disponibles en la oficina, donde los padres podrán acudir a votar.
• El Presidente y el Director se reunirán para crear la papeleta o certificar que no hay más candidatos que vacantes en el consejo. En este punto, no es necesaria ninguna elección, y los nominados son nombrados miembros del consejo.
• En caso de dimisión de un miembro del consejo, los miembros restantes de ese órgano representado del consejo (es decir, padres o empleados de la escuela) votarán para nombrar a un sustituto por la duración del puesto vacante.
• En caso de empate en una elección, el director lanzará una moneda al aire para determinar el resultado; "cara" pertenece al candidato cuyo apellido viene primero en el alfabeto, y "cruz" pertenece al candidato cuyo apellido viene después en el alfabeto.

El consejo está compuesto por el director, un miembro nato con derecho a voto, un empleado del centro elegido en los años pares y seis padres. Tres padres son elegidos en los años pares y otros tres en los impares.

Cuando en las elecciones no se forme un consejo completo, o quede vacante un puesto, los padres miembros del consejo designarán a los miembros que ocuparán los puestos de padres no cubiertos, y los miembros empleados de la escuela designarán a los miembros empleados de la escuela.

El consejo elegirá un presidente de entre los padres miembros y un vicepresidente de entre los padres o empleados escolares miembros en la primera reunión del año tras la constitución del consejo cada año. El director no puede ocupar el cargo.

El presidente dirige las reuniones, asigna tareas y solicita informes sobre las mismas. En ausencia del presidente, el vicepresidente dirigirá las reuniones. El presidente puede delegar responsabilidades en otros miembros del Consejo.

El consejo debe tener quórum para votar. El quórum está constituido por la mayoría de los miembros del Consejo. Si no hay quórum, los puntos de acción se "pospondrán" hasta la siguiente reunión en la que haya quórum. Si un padre miembro se ausenta de dos reuniones consecutivas, el presidente le notificará que si no asiste a la siguiente reunión, el consejo considerará vacante el puesto y los padres miembros restantes nombrarán a un padre para cubrir el período restante.

En caso de que las decisiones del Consejo deban tomarse urgentemente antes de la siguiente reunión programada y los horarios no permitan una reunión física o con Zoom, la reunión podrá celebrarse por correo electrónico y las votaciones podrán realizarse por vía electrónica.

Las reuniones se llevarán a cabo y las acciones se tomarán de acuerdo con reglas muy simplificadas de procedimiento parlamentario según lo requerido en 53G-7-1203. Las acciones del Consejo se tomarán por mociones y votaciones con votos y mociones registrados en las actas.

Mociones simples de procedimiento parlamentario

Una moción (o una acción que debe emprender el consejo) se presenta como tal. Otra persona del consejo "secunda" la moción, indicando que al menos otra persona del consejo considera que la moción merece ser debatida. A continuación, los miembros del consejo pueden hacer aportaciones y debatir a petición del presidente. Cuando el debate parece haber concluido, el presidente puede solicitar una votación sobre la moción. O cuando un miembro del consejo "plantea la cuestión previa" (una moción para poner fin a la discusión de la primera moción), se requiere un segundo voto. Sin debate, el presidente llama a votación, que debe ser aprobada por 2/3 de los votos. Si la votación sobre la cuestión previa fracasa, el consejo vuelve a debatir la primera moción. Si se aprueba la moción para plantear la cuestión previa, el presidente llama directamente a votación sobre la primera moción. La votación de la cuestión previa suele utilizarse para avanzar en los debates.

• •  Un empate es un voto perdido.
  • Una moción principal puede ser modificada.
  • Las candidaturas pueden cerrarse diciendo: "Propongo cerrar las candidaturas".
  • La mayoría de las mociones son principales.
  • Se plantea una cuestión de orden cuando existe alguna duda sobre si el procedimiento se ha seguido correctamente.
  • Para interrumpir el debate o la discusión sobre una moción y forzar la votación, un miembro debe decir: "Propongo la cuestión previa", lo que requiere un segundo voto y 2/3 de los votos.
  • La acción precipitada puede corregirse mediante la moción de reconsideración. Esta moción sólo puede ser presentada por alguien que haya votado por la parte vencedora.
  • La persona que haya presentado la moción podrá retirarla.